RSS
szukaj
RSS
A A A K
SmodBIP
To jest wersja archiwalna z dnia 25.04.2018, zobacz aktualną wersję tej strony.
Zmiany wprowadzono z powodu: Dodanie wyniku postępowania

Ogłoszenia

MCK.DMiPFZ.272-4.18.JSM

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu
pn. „Alte Kameraden 2018

Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 55520000-1
(usługi dostarczania posiłków)

I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejskie Centrum Kultury
ul. Drzymały 66-400 Gorzów Wielkopolskiego
te. 95/720-29-11

II. Tryb
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury w Gorzowie Wlkp. nr 6/2018 dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty netto 30 000 euro.

III. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa dla uczestników spotkań w ramach projektu pn. „Międzynarodowy Festiwal Zespołów Dętych i Paradnych
ALTE KAMERADEN 2018”.
Do Wykonawcy należeć będzie:
Świadczenie usługi cateringowej polegać ma na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków (rozłożenie na stołach) do wskazanej sali Miejskiego Centrum Kultury „Zawarcie” mieszczącego się przy ul. Wawrzyniaka 66 a w Gorzowie Wlkp wg załączonej propozycji menu (załącznik nr 1).

Usługa cateringowa musi odbywać się z poszanowaniem środowiska naturalnego oraz zachowaniem jakości i warunków usługi, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: od 18 do 20 maj 2018.

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia.
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

2. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się, iż nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

VI. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty:
1. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium w % 1 Cena 100%.
Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.

2.1. Sposób oceny kryterium „Cena” Ocenie podlega cena (w złotych brutto) wynikająca
z formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium: 100.
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena”:
 Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na którą składają się:
a) Przygotowana przez Wykonawcę propozycja menu lub dołączone zaakceptowane przez Wykonawcę menu, które przygotował Zamawiający w Załączniku nr 1,
b) wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego,
c) oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, o posiadaniu wymaganego doświadczenia,
d) Wykonawca złoży zaakceptowaną, zaparafowaną i podpisaną umowę, zgodną ze wzorem określonym w Załączniku nr 4
e) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
f) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone
w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
g) każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny,
h) każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
i) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.

VIII. Termin i sposób składania ofert:

Ofertę (wraz z załącznikami) należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Centrum Kultury
lub e-mailem na adres: joanna.soltysiak@mckgorzow.pl. Termin składania ofert do dnia 27.04.2018 r. do godziny 12:00.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Joanna Sołtysiak - Matyasz, tel. 697 919 229 email: joanna.soltysiak@mckgorzow.pl
IX. Pozostałe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
2. Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

Załączniki
1. Przykładowe menu
2. Formularz
3. Oświadczenie
4. Umowa


MCK.DMiPFZ.272-5.18.JSM

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę i montaż pawilonów namiotowych wraz z wyposażeniem celem utworzenia
garderób dla artystów w ramach projektu pn. „Dni Gorzowa 2018” i „Koniec Lata Party”
oraz namiotów dla wystawców

Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
39522530-1 (namioty)
45223800-4 (montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)
44200000-2 (wyroby konstrukcyjne)
79952000-2 (usługi w zakresie organizacji imprez).


I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejskie Centrum Kultury
ul. Drzymały 66-400 Gorzów Wielkopolskiego
te. 95/720-29-11

II. Tryb
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Centrum Kultury w Gorzowie Wlkp. nr 6/2018 dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty netto 30 000 euro.

III. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa wynajmu namiotów oraz niezbędnej infrastruktury wraz z transportem oraz usługą montażu i demontażu w ramach projektu pn. „Dni Gorzowa 2018” i „Koniec Lata Party”.

Wyposażenie techniczne:
Wynajem namiotów oraz niezbędnej infrastruktury wraz z transportem oraz usługą montażu
i demontażu na wydarzenia:


Dni Gorzowa 2018

- pawilony namiotowe (garderoby) wymiary 6 m x 6 m - 6 szt.;
- podłoga modułowa w pawilonach - 6 szt.;

cztery garderoby typu standard:
- wyposażenie garderoby - standard (lustro pełno-postaciowe, podświetlana toaletka garderobiana, stół pod toaletkę, stół konferencyjny, 6 szt. krzeseł, wieszak stojący, wieszak na kółkach z z 12 wieszakami, kosz na śmieci, 3 gniazda zasilające o mocy 240V/16A);

dwie garderoby o podwyższonym standardzie:
- wyposażenie garderoby - standard podwyższony (lustro pełno-postaciowe, podświetlana toaletka garderobiana, stół pod toaletkę, stół konferencyjny, 6 szt. krzeseł, wieszak stojący, wieszak na kółkach z z 12 wieszakami, kosz na śmieci, dwie kanapy dwuosobowe, 2 szt. stolik kostka LED, parawan (cztery elementy), ogrzewanie lub klimatyzator, wykładzina, 3 gniazda zasilające o mocy 240V/16A);

Wszystkie garderoby (pawilony namiotowe) muszą być wyposażone w oświetlenie aranżacyjne - 6 szt.

Powyższe zamówienie będzie traktowane jako zaplecze przy sceniczne lokalizacja:
Błonia nad Wartą przy ul. Fabrycznej (pod mostem kolejowym).

Zamawiający zamawia 38 szt. pawilonów namiotowych o wymiarach 3 m x 3m
bez wyposażenia i podłogi w terminie 9/10 czerwca 2018 celem wykorzystania na stoiska promocyjne i wystawiennicze. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości stoisk. Cena powinna zawierać usługę montażu, demontażu oraz koszty ew. transportu.
Lokalizacja: Rondo Św. Jerzego przy tzw. Dominancie

Koniec Lata Party

- pawilony namiotowe (garderoby) wymiary 6 m x 6 m - 4 szt.;
- podłoga modułowa w pawilonach - 4 szt.;

cztery garderoby typu standard:
- wyposażenie garderoby - standard (lustro pełno-postaciowe, podświetlana toaletka garderobiana, stół pod toaletkę, stół konferencyjny, 6 szt. krzeseł, wieszak stojący, wieszak na kółkach z 12 wieszakami, kosz na śmieci, 3 gniazda zasilające o mocy 230V/16A);

- dwie z czterech garderób muszą być wyposażone w 12 szt. krzeseł.
Wszystkie garderoby (pawilony namiotowe) muszą być wyposażone w oświetlenie aranżacyjne - 4 szt.

Powyższe zamówienie będzie traktowane jako zaplecze przy sceniczne lokalizacja: Błonia nad Wartą przy ul. Fabrycznej (pod mostem kolejowym).


IV. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminach
Dni Gorzowa 2018
infrastruktura przy sceniczna:
montaż od 05.06.2018 gotowość na 06.06.2018 godzinę 09:30,
demontaż 11.06.2018 do godziny 12:00

stoiska wystawiennicze:
montaż od 09.06.2018 gotowość na godzinę 09:00, demontaż 10.06.2018 od godziny 20:00

Koniec Lata Party 2018
infrastruktura przy sceniczna:
montaż od 24.08.2018 gotowość na godzinę 09:00,
demontaż 27.08.2018 do godziny 12:00

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Działalność gospodarcza prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia.
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się, iż nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

VI. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny oferty:
1. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium w % 1 Cena 100%.
Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.

2.1. Sposób oceny kryterium „Cena” Ocenie podlega cena (w złotych brutto) wynikająca
z formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach przedmiotowego kryterium: 100.
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena”:
 Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę na którą składają się:
a) oferty,
b) oświadczenie Wykonawcy, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, o posiadaniu wymaganego doświadczenia,
c) Wykonawca złoży zaakceptowaną, zaparafowaną i podpisaną umowę, zgodną ze wzorem określonym w Załączniku nr 2
d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
e) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone
w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
f) każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny,
g) każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
h) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.

VIII. Termin i sposób składania ofert:

Ofertę (wraz z załącznikami) należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Centrum Kultury
lub e-mailem na adres: joanna.soltysiak@mckgorzow.pl. Termin składania ofert do dnia 27.04.2018 r. do godziny 15:00.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Joanna Sołtysiak - Matyasz, tel. 697 919 229 email: joanna.soltysiak@mckgorzow.pl
IX. Pozostałe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
2. Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.

Załączniki
1. Oświadczenie
2. Umowa



Opublikował: Marcin Sobczak
Publikacja dnia: 25.04.2018
Podpisał: Marcin Sobczak
Dokument z dnia: 17.01.2018
Dokument oglądany razy: 1 746